Checklist beëindigingsovereenkomst

Als een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wordt beëindigd, worden de door de werkgever en de werknemer gemaakte afspraken in een beëindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst) vastgelegd. Het is belangrijk hierbij niets over het hoofd te zien. Onderstaande checklist kan daarbij helpen.

 1. Een preambule of considerans met daarin in ieder geval vastgelegd:

• Een globale beschrijving van de reden voor het ontslag, zoals verschil van inzicht over de wijze waarop de werkzaamheden moeten worden verricht, bedrijfseconomische redenen, etc.
• Dat de werkgever het initiatief tot het ontslag heeft genomen
• Dat geen sprake is van een dringende reden als bedoeld in art. 7:678 BW 

 2. Wijze van ontslag: met wederzijds goedvinden

 3. Ontslag- c.q. einddatum

 4. Wat als de werknemer eerder dan de einddatum een andere baan vindt?

 5. Vrijstelling van de werkzaamheden of doorwerken?

 6. Hersteldmelding ingeval van ziekte?

 7. Doorbetalen salaris en emolumenten; stopzetten onkostenvergoedingen?

 8. Gebruik bedrijfsmiddelen zoals leaseauto, laptop en mobiele telefoon.
     Tot welke datum duurt het gebruik voort?

 9. Vastleggen dat een eindafrekening wordt verstrekt, plus datum uitbetaling.
     In verband met de finale kwijting is het belangrijk vast te leggen wat wel
     en wat niet wordt meegenomen in de eindafrekening:

• Vakantie-uren / ADV-uren / Tijd-voor-tijd-uren: opnemen of uitbetalen?
• Vakantietoeslag
• 13de maand
• Eindejaarsuitkering
• Variabele beloningen zoals provisie, bonus en winstdeling
• Voorschotten
• Leningen
• (Terug te betalen) studiekostenvergoedingen
• Etc.

10. Ontslagvergoeding

11. Vergoeding voor kosten van rechtsbijstand

12. Vergoeding voor outplacementkosten

13. Pensioen. Verklaring van de werkgever dat hij alle verplichtingen nakomt,
      die uit de Pensioenwet en/of uit de pensioenregeling voortvloeien.

14. Afwikkelen spaarloonregeling conform het betreffende reglement

15. Beëindiging van de (collectieve) verzekeringen voor werknemers per de
      einddatum, zoals de collectieve ziektekostenverzekering

16. Wijze van interne en externe communicatie over het ontslag

17. Onverkorte handhaving van het in de arbeidsovereenkomst opgenomen
      geheimhoudingsbeding

18. Vervallen dan wel in stand laten van concurrentiebeding en/of relatiebeding

19. (Inhoud) getuigschrift; positieve referenties?

20. Verklaring van de werknemer dat hij geen toezegging dan wel concreet
      uitzicht heeft op ander werk

21. Inleveren bedrijfseigendommen. Waar, wanneer en bij wie?

• Leaseauto
• Mobiele telefoon
• PC/laptop
• Creditcard
• Sleutels
• Toegangspas
• Bedrijfskleding
• Gereedschap, boeken, tekeningen, documenten, etc.
• Telewerkvoorzieningen
• Etc. 

22. Wat gebeurt er bij een eventueel ontslag vóór de einddatum anders dan
      op grond van de beëindigingsovereenkomst, zoals een ontslag op
      staande voet?

23. Geheimhouding over inhoud beëindigingsovereenkomst; wel kopie aan UWV
      bij aanvraag WW-uitkering

24. Finale kwijting

25. Uitsluiten van ontbinding van de beëindigingsovereenkomst bij
      niet-nakoming